Arxiu definitiu

TRASTERS PER ARXIUS CENEMA

Arxivar significa guardar documents útils per a una empresa o particular de forma ordenada, fent-ho d’una manera lògica i eficaç que permeti a l’o els usuaris la seva posterior localització de la forma més ràpida possible quan sigui necessari. La principal funció dels trasters per a arxius d’empreses consisteix en la conservació de documents, ja que la Llei obliga a això establint uns terminis mínims de conservació, durant els quals pot ser requerida la seva presentació. En algunes ocasions ens pot servir com a element probatori quan hem de demostrar davant un organisme o entitat la realització d’un acte o com ho hem realitzat.

 

En Cenema Espai oferim trasters per a arxius d’empreses, espais segurs i fàcilment accessibles per guardar tots els arxius que no vol tenir ocupant espai en la seva oficina.

La protecció i preservació del patrimoni documental i bibliogràfic d’una empresa impliquen un control físic. en Cenema Espai procurem que es compleixin les condicions bàsiques que permetin la conservació dels suports originals de la informació.
També és probable que no tot sigui arxivable i no tinguem per què guardar-ho ocupant espai, però tampoc puguem tirar-ho de forma indiscriminada a les escombraries. La destrucció efectiva de la documentació impresa que genera una empresa, sobretot quan conté Dades de Caràcter Personal, té una labor prèvia que si no es realitza correctament pot incórrer en incompliment de la Llei Orgànica de Protecció de Dades (LOPD) i a les seves temudes sancions. La normativa vigent en matèria de LOPD ens obliga en certs casos a l’eliminació definitiva de la documentació que conté informació confidencial, així que no es poden tirar els documents directament a les escombraries o esquinçar el paper en 4 trossos.

 

Per garantir la destrucció de la documentació complint la Llei, en Cenema Espai oferim el servei de destrucció confidencial d’informació i documents a través de la destrucció de paper.

Cualquier consulta sobre nuestros trasteros de archivo definitivo póngase en contacto con nosotros le asesoraremos sin ningún tipo de compromiso.